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Feiertage im Betrieb: regional geregelt, überall spürbar

Feiertage sind Landesrecht und richten sich nach dem Arbeitsort. Was das für Dienstplan, Entgeltfortzahlung, Zuschläge und den Geldeingang bedeutet.

November 17th, 2018 Reading Farmers' Market. CC0, über flickr.

Feiertage kosten Umsatz oder bringen welchen, je nach Betrieb. Planbar sind sie trotzdem, weil das Datum lange feststeht. Unübersichtlich wird es an anderer Stelle: Feiertage gelten nicht überall gleich, sie richten sich nach dem Arbeitsort und nicht nach dem Wohnort, und sie verschieben den Geldeingang, während die Kosten weiterlaufen.

Ein Feiertag ist Landesrecht

Bundesweit gesetzlich geregelt ist allein der Tag der Deutschen Einheit. Alle anderen Feiertage stehen in den Feiertagsgesetzen der Länder, und die unterscheiden sich deutlich. Manche Tage gelten sogar nur in einem Teil eines Landes: Fronleichnam etwa in einzelnen Gemeinden von Ländern, in denen der Tag sonst Werktag ist, das Augsburger Friedensfest nur im Stadtgebiet. Wer in einer solchen Region liegt, kann sich auf keine Übersichtstabelle verlassen, sondern muss die Gemeinde prüfen.

Maßgeblich ist der Ort, an dem gearbeitet wird. Für Betriebe an einer Landesgrenze ist das die klassische Stolperstelle: Wer im Nachbarland wohnt und bei dir arbeitet, hat an dessen Feiertagen nicht frei. Umgekehrt gilt für die Monteurin, die an diesem Tag auf einer Baustelle im Nachbarland ist, der dortige Feiertag. Bei Filialen in zwei Ländern führt das zu zwei Kalendern in einem Dienstplan.

Entgeltfortzahlung und der Feiertag am freien Tag

Fällt Arbeit aus, weil der Tag ein gesetzlicher Feiertag ist, wird das Entgelt fortgezahlt. Der Feiertag ist damit kein unbezahlter Tag, sondern ein bezahlter Ausfalltag. Fällt er dagegen auf einen Tag, an dem die Person ohnehin nicht arbeitet, entsteht weder ein Ausgleich noch eine Kürzung.

Bei Teilzeitkräften mit festen Wochentagen führt das zu spürbaren Unterschieden. Wer immer montags arbeitet, profitiert von Feiertagen deutlich häufiger als jemand mit Mittwochsschicht. Das ist rechtlich in Ordnung, sorgt im Team aber verlässlich für Diskussionen. Wer die festen Tage über das Jahr etwas mischt, nimmt dem Thema die Schärfe.

Zuschläge entstehen nicht von selbst

Ein allgemeiner gesetzlicher Anspruch auf einen Feiertagszuschlag besteht nicht. Der Anspruch kommt aus Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder betrieblicher Übung. Wer freiwillig zahlt und das mehrfach wiederholt, bindet sich unter Umständen dauerhaft. Halte deshalb schriftlich fest, worauf sich eine Zahlung stützt, bevor sie zur Gewohnheit wird.

Zuschläge für Feiertagsarbeit können unter bestimmten Voraussetzungen steuer- und beitragsfrei bleiben. Welche Sätze und Grenzen dafür gelten, richtet sich nach dem Steuerrecht und ändert sich; das prüft deine Lohnabrechnung oder deine Steuerberatung, bevor der erste Zuschlag ausgezahlt wird.

Stille Feiertage treffen Gastronomie und Vereine

Neben der Arbeitsruhe kennen die Länder stille Tage mit Einschränkungen für Musik, Tanz und öffentliche Veranstaltungen. Welche Tage das sind und in welchen Stunden die Einschränkung greift, steht im Feiertagsgesetz des Landes. Für ein Vereinsfest, eine Livemusik im Nebenraum oder eine Feier im Gastraum entscheidet das über die Genehmigung und über das Bußgeld danach.

Der Geldeingang folgt einem anderen Kalender

Für den Zahlungsverkehr zählen Bankarbeitstage, und die decken sich nicht mit den Feiertagen deines Landes. Ein regionaler Feiertag hält den Zahlungsverkehr nicht an. Die bundesweit arbeitsfreien Tage und die Wochenenden dagegen schon. Wer an einem langen Wochenende viel Umsatz macht, hat den Wareneinsatz vorher bezahlt und bekommt die Gutschriften aus Kartenzahlungen erst danach.

Rechne Feiertagsketten und Brückentage deshalb in der Liquiditätsplanung mit, besonders wenn Lohnlauf, Mietlastschrift oder Lieferantenrechnungen in dieselbe Woche fallen. Der Umsatz ist im System, das Geld ist noch unterwegs. Wer regelmäßig Feste oder Märkte bedient, sollte diese Lücke einmal ausrechnen und als festen Puffer auf dem Geschäftskonto stehen lassen.

Brückentage im Dienstplan

Brückentage sind schnell vergeben und lösen jedes Jahr dieselbe Diskussion aus. Ein Jahreskalender, der zu Jahresbeginn ausgehängt wird und die Brückentage sichtbar macht, verlagert die Verteilung in eine ruhige Phase. Betriebsferien kannst du grundsätzlich festlegen, brauchst dafür aber eine rechtzeitige Ankündigung und, wo ein Betriebsrat besteht, dessen Beteiligung.

Wo wir aufhören

Welche Feiertage für deinen Standort gelten, ergibt sich aus dem Feiertagsgesetz deines Landes und teils aus der Gemeinde. Fragen zu Entgeltfortzahlung, Zuschlägen und Betriebsferien sind arbeitsrechtlich und gehören zu deiner Rechtsberatung, die steuerliche Behandlung der Zuschläge zu deiner Steuerberatung.

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