Es gibt zwei Wege, an ein Kartenterminal zu kommen. Der eine läuft über ein Onlineformular, eine Paketsendung und eine Servicenummer. Der andere über ein Gespräch, in dem geklärt wird, was der Betrieb wirklich braucht.
Wir gehen den zweiten. Für Betriebe in Calw bedeutet das: Wir schauen uns an, wie und wo kassiert wird, empfehlen daraufhin ein Gerät und richten es ein. Danach bleibt derselbe Ansprechpartner zuständig.
Was Calw ausmacht, und was das für die Kasse heißt
Calw zählt 25.001 Einwohner (Stand 31.12.2024) und ist damit einer der größeren Standorte in der weiteren Umgebung unseres Sitzes. Filialisten, inhabergeführter Fachhandel, Gastronomie in Dichte, Praxen und Dienstleister: Die Bandbreite ist hier deutlich größer als im Umland.
Für die Kartenzahlung heißt das vor allem eines: Es gibt selten die eine richtige Lösung, sondern meistens eine Kombination. Ein fest verbautes PIN-Pad an den Kassen, mobile Geräte für Service oder Außeneinsatz, dazu bei Bedarf eine Online-Anbindung für den eigenen Shop oder für Zahlungslinks auf Rechnungen. Alles über denselben Ansprechpartner, statt über drei verschiedene Verträge.
Bei höheren Kartenumsätzen wird außerdem die Tarifstruktur wichtiger. Ab einem gewissen Jahresvolumen lohnt sich die individuelle Kalkulation gegenüber den veröffentlichten Tarifen. Das rechnen wir vorher durch, mit den tatsächlichen Zahlen aus dem Betrieb und nicht mit Beispielwerten.
Girocard oder Kreditkarte: warum der Kartenmix über die Kosten entscheidet
In Deutschland läuft der größte Teil der Kartenzahlungen im stationären Handel über die girocard. Kreditkarten kommen dazu, sind aber je nach Betrieb sehr unterschiedlich stark vertreten. Ein Hotel mit Geschäftsreisenden sieht einen ganz anderen Mix als eine Bäckerei.
Das ist der Grund, warum es zwei veröffentlichte Tarife gibt statt einem. Beim gestaffelten Tarif zahlst du für die girocard weniger und für Kreditkarten mehr. Beim All-in-Tarif gilt eine Rate für alles. Welcher günstiger ist, hängt allein an deinem Kartenmix und am durchschnittlichen Bonwert.
Die Faustregel: Je höher der girocard-Anteil und je kleiner die Beträge, desto eher lohnt der gestaffelte Tarif. Je gemischter das Bild und je größer die Beträge, desto eher der All-in-Tarif, weil dort kein Centbetrag pro Zahlung dazukommt. Wer keine Zahlen zur Hand hat: Eine alte Monatsabrechnung reicht uns, um das durchzurechnen.
Was Kartenzahlung bei uns kostet
Zwei Tarife sind veröffentlicht, ein dritter wird ab einer bestimmten Umsatzgröße persönlich verhandelt. Welcher zu einem Betrieb in Calw passt, hängt vom Kartenmix und vom durchschnittlichen Bonwert ab, nicht vom Standort.
Nach Kartenart
0,79 % + 5 ct
girocard. Kreditkarte 1,79 % + 5 ct. Passt zu Betrieben mit hohem girocard-Anteil.
All-in
1,29 % pro Zahlung
Eine Rate für alle Karten, ohne zusätzlichen Centbetrag. Für die meisten Betriebe die einfachere Rechnung.
Individuell
ab 250.000 € Jahresumsatz
Die Rate wird umsatzabhängig persönlich festgelegt. Dafür gibt es keine veröffentlichte Zahl.
Die beiden veröffentlichten Tarife gelten unter 250.000 € Jahreskartenumsatz. Bei aktiver Nutzung fällt keine separate Terminalmiete an. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ehrlich gesagt
Kein Anbieter ist für jeden Betrieb pauschal der günstigste. Entscheidend sind Kartenumsatz, Anzahl der Zahlungen, Durchschnittsbetrag, Kartenmix und was an Geräten gebraucht wird. Wir rechnen das durch und legen es nachvollziehbar dar. Ein Ersparnisversprechen ins Blaue gibt es hier nicht.
So läuft es ab
- Beratung und Auswahl: gemeinsam den Bedarf klären und die passende Lösung finden.
- Konditionen und Unterlagen: Konditionen besprechen, Unterlagen unterschreiben.
- Einrichtung und Schulung: Terminal wird konfiguriert, geliefert bzw. installiert und erklärt.
- Zahlungen empfangen: erste Kartenzahlung annehmen, Auszahlungen laufen.
Nach der Anfrage melden wir uns innerhalb von 24 Stunden persönlich. Von Obrigheim nach Calw sind es rund 75,5 Kilometer. Vieles klären wir telefonisch und aus der Ferne, ein Termin vor Ort ist nach Absprache möglich.
Auch außerhalb der Region
R&B Pay betreut Betriebe in ganz Deutschland. Terminals lassen sich bundesweit einrichten, Störungen aus der Ferne bearbeiten, und der Online-Checkout ist ohnehin ortsunabhängig. Diese Ortsseiten sind eine Ergänzung für unsere Nachbarschaft, keine Grenze. Wenn dein Betrieb weiter weg liegt, ruf trotzdem an.
Rund um Calw
Diese Nachbargemeinden liegen am nächsten:
- Althengstett4,3 km
- Bad Teinach-Zavelstein4,6 km
- Oberreichenbach5,8 km
- Neubulach6,6 km
- Bad Liebenzell6,7 km
- Simmozheim6,8 km
Alle Gemeinden im Landkreis Calw stehen auf der Übersicht für den Landkreis Calw.
