Die TSE ist eines der Themen, bei denen Kasse und Kartenterminal regelmäßig verwechselt werden. Deshalb vorweg das Wichtigste: Die TSE gehört zur Kasse, nicht zum Kartenterminal.
Was eine TSE tut
Die technische Sicherheitseinrichtung protokolliert jeden Kassenvorgang manipulationssicher. Jeder Vorgang bekommt eine Signatur und einen fortlaufenden Zähler. Wird nachträglich etwas verändert oder gelöscht, fällt es auf, weil die Kette nicht mehr stimmt.
Der Zweck ist Nachvollziehbarkeit: Es soll nicht möglich sein, Umsätze im Nachhinein spurlos verschwinden zu lassen.
Wer sie braucht
Die Pflicht knüpft an den Einsatz eines elektronischen Aufzeichnungssystems an. Wer eine solche Kasse einsetzt, muss sie mit einer zertifizierten TSE schützen. Die TSE kann als Hardware im Gerät stecken, als Steckmodul angebunden oder als Cloudlösung betrieben werden.
Ob und in welcher Form die Pflicht für deinen Betrieb gilt, ist eine steuerliche Frage. Sie gehört zu deiner Steuerberatung.
Warum das Kartenterminal nicht betroffen ist
Ein Kartenterminal ist kein Aufzeichnungssystem im Sinne dieser Vorschriften. Es wickelt die Zahlung ab und dokumentiert sie. Es zeichnet keine Geschäftsvorfälle mit Artikeln und Steuersätzen auf.
Deshalb braucht ein Kartenterminal keine TSE, und deshalb macht ein Kartenterminal eine Kasse nicht TSE-pflichtig oder TSE-frei.
Wo beides zusammenkommt
An einer Stelle berühren sich die Themen doch: Wenn Kasse und Terminal verbunden sind, wandert die Information über die Zahlungsart in den Kassenvorgang. Damit ist im Kassenjournal nachvollziehbar, was bar und was per Karte bezahlt wurde.
Das ist keine Pflicht des Terminals, aber es macht die Aufzeichnung sauberer und erspart bei Rückfragen viel Sucherei.
Was du praktisch tun solltest
Kläre mit deiner Steuerberatung, ob und wie dein Kassensystem betroffen ist. Kläre mit deinem Kassenanbieter, welche TSE eingesetzt wird und wann sie abläuft, denn TSE-Zertifikate haben eine Laufzeit. Und kläre mit uns, ob dein Kassensystem sauber mit dem gewünschten Terminal spricht.
Drei getrennte Fragen an drei getrennte Adressen. Wer sie vermischt, bekommt von jedem eine halbe Antwort.
