Ein Kartenterminal kann für sich allein stehen, oder es kann mit dem Kassensystem sprechen. Der Unterschied ist im Alltag größer, als es klingt.
Was ohne Anbindung passiert
Die Kasse zeigt den Betrag an, jemand tippt ihn am Terminal ein, die Zahlung läuft. Das funktioniert, hat aber zwei Schwächen: Es kostet bei jeder Zahlung ein paar Sekunden, und es geht gelegentlich schief. Der Zahlendreher ist die häufigste Fehlerquelle an der Kasse, und er fällt oft erst beim Abschluss auf.
Was mit Anbindung passiert
Die Kasse schickt den Betrag direkt ans Terminal. Niemand tippt, niemand vertippt sich. Das Terminal meldet zurück, ob die Zahlung erfolgreich war, und die Kasse schließt den Vorgang ab. Der Zahlungsbeleg passt zum Bon, die Zuordnung ist eindeutig, der Tagesabschluss stimmt ohne Nachrechnen.
Bei mehreren Kassenplätzen ist die Anbindung praktisch Pflicht. Sobald zwei Terminals nebeneinander stehen, wird die Frage „welche Zahlung gehörte zu welchem Bon“ sonst zur täglichen Detektivarbeit.
ZVT und O.P.I.
Damit Kasse und Terminal miteinander reden können, brauchen sie eine gemeinsame Sprache. In Deutschland ist das meistens ZVT, ein etabliertes Protokoll, das nahezu jedes Kassensystem hierzulande kennt. O.P.I. ist die international verbreitetere Variante und kommt vor allem bei Kassensystemen mit europäischem oder globalem Hintergrund vor.
Für dich als Betrieb ist die Abkürzung zweitrangig. Wichtig ist nur, dass beide Seiten dieselbe unterstützen. Das prüfen wir vorab.
Warum die Prüfung vorher wichtig ist
Nicht jede Kasse spricht mit jedem Terminal. Es gibt Kombinationen aus Kassensoftware, Kassenversion und Terminalmodell, die grundsätzlich passen, und andere, die es nicht tun. Das lässt sich klären, bevor ein Gerät bestellt wird, und genau das machen wir.
Was du dafür brauchst: den Namen der Kassensoftware, möglichst die Version, und die Information, ob und wie bisher ein Terminal angebunden war. Mehr ist meistens nicht nötig.
Und wenn keine Kasse da ist?
Dann ist die Frage erledigt. Ein eigenständiges Terminal kommt ohne Kasse aus, erzeugt seine Belege selbst und macht seinen eigenen Tagesabschluss. Für kleine Betriebe ist das oft genau richtig. Die Anbindung wird erst dann interessant, wenn ein Kassensystem dazukommt.
