Heidelberg ist eine kreisfreie Stadt in Baden-Württemberg mit 155.756 Einwohnern (Stand 31.12.2024). Entsprechend dicht ist die Betriebslandschaft: Einzelhandel, Gastronomie, Handwerk, Praxen, Dienstleistung und Filialisten liegen hier auf engem Raum nebeneinander.
Für die Kasse heißt das selten „ein Gerät genügt". Wir schauen uns an, wo und wie kassiert wird, und stellen die Ausstattung danach zusammen. R&B Pay betreut Betriebe bundesweit, die Entfernung spielt für Einrichtung und Betreuung keine Rolle.
Was Heidelberg ausmacht, und was das für die Kasse heißt
Heidelberg ist mit 155.756 Einwohnern (Stand 31.12.2024) ein eigenes Wirtschaftszentrum. Vom kleinen Ladengeschäft bis zum Betrieb mit mehreren Standorten ist hier alles vertreten.
Gerade bei größeren Betrieben zeigt sich, wo Standardangebote an ihre Grenzen stoßen: mehrere Kassenplätze, verschiedene Kassensysteme, Filialen mit unterschiedlicher Netzanbindung, dazu häufig ein Onlineshop. Das lässt sich nicht mit einem Einheitsgerät abbilden. Wir planen die Ausstattung deshalb gemeinsam, Standort für Standort, und binden den Online-Checkout ein, wenn er gebraucht wird.
Bei hohen Kartenumsätzen greift ohnehin nicht mehr der veröffentlichte Tarif, sondern eine umsatzabhängige Kalkulation. Was dabei herauskommt, hängt von den echten Zahlen ab. Deshalb gibt es dafür auch keine Zahl auf dieser Seite, sondern ein Gespräch.
Auszahlung und Liquidität: wann das Geld auf dem Konto ist
Bei Barzahlung ist das Geld sofort da. Bei Kartenzahlung dauert es einen Moment, und für einen Betrieb, der Wareneinkauf und Löhne im Blick behalten muss, ist dieser Moment relevant.
Bei uns sind tägliche Auszahlungen der Standard. Die Abwicklung läuft über einen lizenzierten Zahlungsdienstleister, der die Zahlung einzieht und auszahlt. R&B Pay ist dabei kaufmännischer Netzbetreiber, keine Bank und kein Acquirer, und verwahrt selbst kein Kundengeld.
Was das praktisch bedeutet: Der Umsatz vom Vortag steht in der Regel zeitnah zur Verfügung, nicht erst am Monatsende. Für die Planung ist das ein spürbarer Unterschied, gerade in Betrieben mit knapper Kalkulation und regelmäßigem Wareneinsatz.
Was Kartenzahlung bei uns kostet
Zwei Tarife sind veröffentlicht, ein dritter wird ab einer bestimmten Umsatzgröße persönlich verhandelt. Welcher zu einem Betrieb in Heidelberg passt, hängt vom Kartenmix und vom durchschnittlichen Bonwert ab, nicht vom Standort.
Nach Kartenart
0,79 % + 5 ct
girocard. Kreditkarte 1,79 % + 5 ct. Passt zu Betrieben mit hohem girocard-Anteil.
All-in
1,29 % pro Zahlung
Eine Rate für alle Karten, ohne zusätzlichen Centbetrag. Für die meisten Betriebe die einfachere Rechnung.
Individuell
ab 250.000 € Jahresumsatz
Die Rate wird umsatzabhängig persönlich festgelegt. Dafür gibt es keine veröffentlichte Zahl.
Die beiden veröffentlichten Tarife gelten unter 250.000 € Jahreskartenumsatz. Bei aktiver Nutzung fällt keine separate Terminalmiete an. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ehrlich gesagt
Kein Anbieter ist für jeden Betrieb pauschal der günstigste. Entscheidend sind Kartenumsatz, Anzahl der Zahlungen, Durchschnittsbetrag, Kartenmix und was an Geräten gebraucht wird. Wir rechnen das durch und legen es nachvollziehbar dar. Ein Ersparnisversprechen ins Blaue gibt es hier nicht.
So läuft es ab
- Beratung und Auswahl: gemeinsam den Bedarf klären und die passende Lösung finden.
- Konditionen und Unterlagen: Konditionen besprechen, Unterlagen unterschreiben.
- Einrichtung und Schulung: Terminal wird konfiguriert, geliefert bzw. installiert und erklärt.
- Zahlungen empfangen: erste Kartenzahlung annehmen, Auszahlungen laufen.
Nach der Anfrage melden wir uns innerhalb von 24 Stunden persönlich. Von Obrigheim nach Heidelberg sind es rund 28,5 Kilometer. Das ist eine gute halbe Stunde Fahrt, ein Termin vor Ort ist unkompliziert möglich.
Auch außerhalb der Region
R&B Pay betreut Betriebe in ganz Deutschland. Terminals lassen sich bundesweit einrichten, Störungen aus der Ferne bearbeiten, und der Online-Checkout ist ohnehin ortsunabhängig. Diese Ortsseiten sind eine Ergänzung für unsere Nachbarschaft, keine Grenze. Wenn dein Betrieb weiter weg liegt, ruf trotzdem an.
Rund um Heidelberg
Diese Nachbargemeinden liegen am nächsten:
Alle Orte mit eigener Seite stehen in der Blog-Übersicht.
