Neu eröffnet, Anbieter unzufrieden oder einfach zum ersten Mal Kartenzahlung: Die Ausgangslage ist verschieden, der Weg ist derselbe. Erst wird geklärt, wie im Betrieb kassiert wird, dann fällt die Entscheidung über das Gerät, dann über den Tarif.
Für Sulzfeld und die Nachbargemeinden Zaisenhausen und Kürnbach übernehmen wir das komplett: Auswahl, Konditionen, Einrichtung, Einweisung und Betreuung danach.
Was Sulzfeld ausmacht, und was das für die Kasse heißt
Sulzfeld hat 5.131 Einwohner (Stand 31.12.2024). Das ist die Größenordnung, in der ein Ort einen eigenen Ortskern mit Geschäften trägt, ohne dass die Betriebe auf Durchgangsverkehr angewiesen wären.
Typisch ist eine Mischung: ein bis zwei Lebensmittelgeschäfte, Gastronomie, Handwerk, Dienstleistung, oft Praxen. Diese Betriebe haben meist einen festen Kassenplatz, kassieren aber nicht durchgehend. Ein stationäres Terminal an der Theke reicht dann völlig, solange es sauber ins Netzwerk eingebunden ist. Wer zusätzlich außer Haus arbeitet, etwa im Handwerk oder bei Lieferungen, kombiniert das mit einem mobilen Gerät.
Wichtiger als die Bauform ist in dieser Größe fast immer die Frage nach der Kassenanbindung. Wenn ein Kassensystem im Einsatz ist, sollte das Terminal den Betrag automatisch übernehmen, statt ihn ein zweites Mal von Hand eintippen zu lassen. Das spart pro Zahlung nur Sekunden, verhindert aber Tippfehler und macht den Tagesabschluss deutlich einfacher.
Beleg, Bon und Kassenpflichten: was am Terminal zusammenkommt
Rund um den Kassenvorgang laufen mehrere Pflichten zusammen, die gern durcheinandergeraten. Die Belegausgabepflicht betrifft den Kassenbon, nicht den Terminalbeleg. Die technische Sicherheitseinrichtung betrifft das Kassensystem, nicht das Kartenterminal.
Praktisch heißt das: Ein Kartenterminal ersetzt keine Kasse und macht keine Kasse überflüssig. Es erzeugt einen Zahlungsbeleg, der die Kartenzahlung dokumentiert. Der steuerlich relevante Beleg über den Umsatz kommt weiterhin aus der Kasse.
Wer beides sauber trennt, hat später weniger Diskussionen. Und wer beides verbindet, also Kasse und Terminal koppelt, hat die saubere Zuordnung gleich mitgeliefert. Wie das im Einzelnen aussieht, hängt vom Kassensystem ab. Beraten können wir dazu, die steuerliche Einordnung gehört allerdings in die Hände deiner Steuerberatung.
Was Kartenzahlung bei uns kostet
Zwei Tarife sind veröffentlicht, ein dritter wird ab einer bestimmten Umsatzgröße persönlich verhandelt. Welcher zu einem Betrieb in Sulzfeld passt, hängt vom Kartenmix und vom durchschnittlichen Bonwert ab, nicht vom Standort.
Nach Kartenart
0,79 % + 5 ct
girocard. Kreditkarte 1,79 % + 5 ct. Passt zu Betrieben mit hohem girocard-Anteil.
All-in
1,29 % pro Zahlung
Eine Rate für alle Karten, ohne zusätzlichen Centbetrag. Für die meisten Betriebe die einfachere Rechnung.
Individuell
ab 250.000 € Jahresumsatz
Die Rate wird umsatzabhängig persönlich festgelegt. Dafür gibt es keine veröffentlichte Zahl.
Die beiden veröffentlichten Tarife gelten unter 250.000 € Jahreskartenumsatz. Bei aktiver Nutzung fällt keine separate Terminalmiete an. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ehrlich gesagt
Kein Anbieter ist für jeden Betrieb pauschal der günstigste. Entscheidend sind Kartenumsatz, Anzahl der Zahlungen, Durchschnittsbetrag, Kartenmix und was an Geräten gebraucht wird. Wir rechnen das durch und legen es nachvollziehbar dar. Ein Ersparnisversprechen ins Blaue gibt es hier nicht.
So läuft es ab
- Beratung und Auswahl: gemeinsam den Bedarf klären und die passende Lösung finden.
- Konditionen und Unterlagen: Konditionen besprechen, Unterlagen unterschreiben.
- Einrichtung und Schulung: Terminal wird konfiguriert, geliefert bzw. installiert und erklärt.
- Zahlungen empfangen: erste Kartenzahlung annehmen, Auszahlungen laufen.
Nach der Anfrage melden wir uns innerhalb von 24 Stunden persönlich. Von Obrigheim nach Sulzfeld sind es rund 32,6 Kilometer. Das ist eine gute halbe Stunde Fahrt, ein Termin vor Ort ist unkompliziert möglich.
Auch außerhalb der Region
R&B Pay betreut Betriebe in ganz Deutschland. Terminals lassen sich bundesweit einrichten, Störungen aus der Ferne bearbeiten, und der Online-Checkout ist ohnehin ortsunabhängig. Diese Ortsseiten sind eine Ergänzung für unsere Nachbarschaft, keine Grenze. Wenn dein Betrieb weiter weg liegt, ruf trotzdem an.
Rund um Sulzfeld
Diese Nachbargemeinden liegen am nächsten:
Alle Gemeinden im Landkreis Karlsruhe stehen auf der Übersicht für den Landkreis Karlsruhe.
