Skonto ist ein Preisnachlass dafuer, dass jemand frueher zahlt, als er muesste. Auf der Rechnung steht ein Zahlungsziel und daneben ein kuerzeres Datum mit einem Abzug. Wirtschaftlich kaufst du dir damit Liquiditaet, und zwar zu einem Preis, den viele Betriebe nie ausgerechnet haben.
Skonto entsteht durch Vereinbarung, nicht durch Gewohnheit
Abgezogen werden darf nur, was vereinbart ist. Ueblich ist der Hinweis auf der Rechnung selbst, moeglich sind auch Angebot, Auftragsbestaetigung oder Rahmenvertrag. Steht nirgends etwas davon, ist ein Skontoabzug schlicht eine Teilzahlung, und der Rest bleibt offen.
Umgekehrt bindet dich dein eigener Text. Ein Skontohinweis in der Fusszeile deiner Rechnungsvorlage gilt fuer jede Rechnung, die diese Vorlage benutzt, auch fuer die, bei der du ihn nicht gemeint hast. Das ist der haeufigste Weg, auf dem Skonto in einen Betrieb kommt, ohne dass es jemand entschieden hat.
Was der Nachlass wirklich kostet
Der Skontosatz sieht klein aus, weil er sich auf den Rechnungsbetrag bezieht. Bezahlt wird er aber nur fuer die Tage, die du frueher an dein Geld kommst. Rechne deshalb um: Nimm den Skontosatz, teile ihn durch die Zahl der Tage zwischen Skontofrist und Zahlungsziel und rechne das Ergebnis auf ein volles Jahr hoch. Was dabei herauskommt, ist der Jahreszins, den du fuer diesen Vorgriff zahlst, und er liegt regelmaessig deutlich ueber dem, was ein Kontokorrentkredit kostet.
Das ist kein Argument gegen Skonto, sondern eines fuer eine bewusste Entscheidung. Wenn du selbst Skonto ziehst, gilt dieselbe Rechnung andersherum: Ein gezogener Skonto ist meist die beste Verzinsung, die dein Geld im Betrieb ueberhaupt erreichen kann. Wer knapp bei Kasse ist, faehrt rechnerisch deshalb oft besser damit, den Kreditrahmen zu nutzen und Skonto zu ziehen, statt umgekehrt; ob das im Einzelfall aufgeht, zeigt der Vergleich der beiden Saetze.
Umsatzsteuer und Buchung
Skonto mindert das Entgelt. Auf deiner Ausgangsseite heisst das: Wird der Abzug genutzt, aendert sich die Bemessungsgrundlage, und die Umsatzsteuer ist zu berichtigen, und zwar im Zeitraum der tatsaechlichen Inanspruchnahme, nicht rueckwirkend im Monat der Rechnung. Auf der Eingangsseite gilt dasselbe fuer deinen Vorsteuerabzug.
Zwei Stolperstellen: Enthaelt eine Rechnung Positionen mit 19 Prozent und mit 7 Prozent, ist der Skontobetrag auf beide Steuersaetze aufzuteilen. Und eine Rechnung, die den Skontobetrag nicht beziffert, sondern nur den Satz nennt, ist ueblich; die Aufteilung musst du trotzdem vornehmen koennen.
Buchhalterisch laeuft der Abzug ueber ein eigenes Konto fuer gewaehrte oder erhaltene Skonti und nicht als stille Korrektur des Umsatzes. Nur so bleibt am Jahresende sichtbar, wie viel Skonto tatsaechlich gezogen wurde.
Wenn Skonto unberechtigt gezogen wird
Der haeufigste Fall in Handel und Handwerk: Der Abzug wird genommen, die Frist war aber schon vorbei. Dann ist die Forderung nicht erledigt. Du kannst die Differenz nachfordern, und der Kunde geraet mit dem Restbetrag in Verzug.
In der Praxis entscheidet die Groesse der Differenz. Kleinen Betraegen hinterherzulaufen kostet mehr, als sie einbringen. Wichtiger ist, dass du es ueberhaupt bemerkst: Eine offene Restforderung, die nie ausgebucht wird, verfaelscht deine offene Postenliste und faellt spaeter bei der Abstimmung an, wenn niemand mehr weiss, woher sie kam.
Bei Bauleistungen und groesseren Auftraegen wird haeufig vereinbart, dass Skonto nur auf Material gilt oder nur bei vollstaendiger Zahlung. Solche Einschraenkungen wirken nur, wenn sie vorher vereinbart wurden, nicht wenn sie erst auf der Rechnung auftauchen.
Skonto, Zahlungsziel und die Alternative
Skonto ist ein Werkzeug gegen ein bestimmtes Problem: Du hast geliefert und wartest auf Geld. Wo du direkt am Tresen oder beim Kunden kassieren kannst, entsteht dieses Problem gar nicht erst, weil die Zahlung mit der Leistung zusammenfaellt und weder Mahnwesen noch Nachlass noetig sind. Fuer den Vergleich lohnt derselbe Blick wie oben: Was kostet der Skontosatz auf das Jahr gerechnet, und was kostet die Zahlung ueber das Terminal.
Sinnvoll bleibt Skonto vor allem dort, wo auf Rechnung geliefert wird und die Kundschaft ihre Zahlungen ohnehin nach Faelligkeiten steuert, also im Geschaeft mit anderen Unternehmen.
Wo die Beratung anfaengt
Die steuerliche Behandlung des Skontos, die richtige Buchung und die Berichtigung der Umsatzsteuer gehoeren zu deiner Steuerberatung. Ob eine Skontoklausel in deinen Bedingungen wirksam ist und wie du eine unberechtigt gezogene Differenz durchsetzt, ist eine Rechtsfrage. Diese Einordnung zeigt die Mechanik, die Anwendung auf deinen Fall leistet sie nicht.
